INFORMATIONEN ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN UND EINWILLIGUNG ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Mit der Registrierung im Cicero-System bestätigen Sie, dass Sie das folgende Dokument gelesen haben und der Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Unternehmen zustimmen:
Cicero System s.r.o.
ID-Nr.: 14257106, USt-IdNr.: CZ14257106
mit Sitz in V Kopečku 76/10, 500 03 Hradec Králové, Tschechische Republik
eingetragen im Handelsregister beim Regionalgericht in Hradec Králové, Abteilung C, Einlage 49084,
E-Mail: sales@cicerosystem.com
Betreiber der Website www.cicerosystem.com,
als Verantwortlicher für personenbezogene Daten,
gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a und Artikel 7 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (im Folgenden "DSGVO" genannt) und des Gesetzes Nr. 101/2000 Slg. über den Schutz personenbezogener Daten (im Folgenden "Datenschutzgesetz" genannt) und unter den nachstehend festgelegten Bedingungen:
I. Umfang und Zweck – welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir über Sie, warum und wie?
1.1 Sie bestätigen hiermit und stimmen der Verarbeitung der folgenden personenbezogenen Daten zu ("Personenbezogene Daten"):
A) Primäre personenbezogene Daten
- Vor- und Nachname (Firmenname)
- E-Mail-Adresse,
- Lieferadresse,
- Telefonnummer,
- Rechnungsdaten – Registrierungsnummer, USt-IdNr., Wohn-/Geschäftsadresse
- Benutzername, wenn Sie registriert sind
- Bankkontonummer
- IP-Adresse,
B) Sekundäre personenbezogene Daten
- Cookies (Cookies sind kurze Textdateien, die von einem Webserver erstellt und über Ihren Browser auf Ihrem Computer gespeichert werden. Wenn Sie später auf dieselbe Website zurückkehren, sendet der Browser das gespeicherte Cookie zurück und der Server ruft alle Informationen ab, die er zuvor über Sie gespeichert hat.)
1.2 Wir verarbeiten Ihre primären personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:
- die ordnungsgemäße Erleichterung des Verkaufs von Waren und der Erbringung anderer Dienstleistungen (d. h. zur Erfüllung des Vertrags und zur Bereitstellung von Waren und Dienstleistungen) oder zur Lösung von Beschwerden und Streitigkeiten und zur Bewertung Ihrer Ansprüche,
- buchhalterische und steuerliche Zwecke,
- Führung von Kundendaten,
- Erstellung von Umfragen und Geschäftsstatistiken, aber nur, wenn dies nicht mit anonymisierten Daten verarbeitet werden kann.
Wir verarbeiten Ihre primären personenbezogenen Daten hauptsächlich auf der Grundlage einer gesetzlichen Ermächtigung, soweit die Verarbeitung dieser Daten für die Erfüllung des Vertrags und anderer daraus resultierender gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, wie z. B. die Ausstellung einer Steuerrechnung, und auf der Grundlage dieser Einwilligung, die die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der DSGVO ist.
1.3 Wir verarbeiten Ihre E-Mail-Adresse auch zu Marketingzwecken. Sie stimmen dieser Art der Verarbeitung zu, indem Sie das Kontrollkästchen "Ich möchte den Newsletter erhalten" aktivieren oder Ihre E-Mail-Adresse unter der Bezeichnung "Newsletter abonnieren" eingeben und absenden. Diese Einwilligung ist nicht obligatorisch! Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, idealerweise über den Link in jeder Marketing-E-Mail oder über Ihre Kontoverwaltung.
1.4 Wir verarbeiten Ihre sekundären personenbezogenen Daten zu Zwecken personalisierter Angebote und zur Verbesserung unserer Dienstleistungen. Wir verarbeiten Ihre sekundären personenbezogenen Daten auf der Grundlage dieser Einwilligung, die die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der DSGVO ist. Sie können auch die Cookie-Einstellungen auf der Website verwalten.
1.5 Zur Erfüllung der oben genannten Zwecke werden Ihre personenbezogenen Daten automatisch in Klaviyo, dem Buchhaltungssystem und manuell von autorisiertem Personal verarbeitet.
1.6 Um die Servicequalität, Objektivität, Nachweisbarkeit und Sicherheit zu verbessern, möchten wir möglicherweise die Kommunikation mit Ihnen überwachen und aufzeichnen (insbesondere Telefonanrufe bei Kundendienstleitungen). Sie werden im Voraus darüber informiert und haben in solchen Fällen das Recht, dies abzulehnen.
II. Empfänger personenbezogener Daten – an wen werden wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben?
2.1 Ihre personenbezogenen Daten können für uns von Auftragsverarbeitern verarbeitet werden, die Server-, Web-, Cloud-, Marketing- oder IT-Dienste bereitstellen, Buchhaltern und Steuerberatern, Rechtsanwälten und Anwälten im Rahmen der Verbesserung der Qualität unserer Dienstleistungen und der Durchführung bestimmter Aktivitäten. Alle diese Auftragsverarbeiter sind zur Vertraulichkeit verpflichtet, wobei zu verstehen ist, dass sie nur den für ihre Tätigkeiten erforderlichen Teil der personenbezogenen Daten erhalten. Wenn eine andere Kategorie von Auftragsverarbeitern verwendet wird, werden wir Sie darüber informieren, indem wir dies auf unserer Website veröffentlichen und natürlich in einer aktualisierten Einwilligung. Für den Fall, dass Sie der Verarbeitung durch diese Kategorie von Auftragsverarbeitern nicht zustimmen, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung verlieren wir jedoch nicht das Recht, personenbezogene Daten auf der Grundlage einer gesetzlichen Ermächtigung zu verarbeiten.
2.2 Aufgrund der sich ändernden Natur einiger Dienstleister ist es nicht möglich, alle diese Verarbeiter personenbezogener Daten namentlich aufzulisten. Eine aktuelle Liste spezifischer Verarbeiter personenbezogener Daten wird Ihnen auf Anfrage an die oben angegebene E-Mail-Adresse des Unternehmens zur Verfügung gestellt.
2.3 Wir übertragen derzeit keinen Teil Ihrer primären personenbezogenen Daten außerhalb der Europäischen Union oder der Tschechischen Republik und haben auch nicht die Absicht, dies zu tun.
2.4 Sekundäre personenbezogene Daten in pseudonymisierter Form können auch an Unternehmen mit Sitz außerhalb der Europäischen Union übertragen werden, sofern diese Unternehmen sekundäre personenbezogene Daten in pseudonymisierter Form auf Servern speichern, die sich in der Europäischen Union befinden.
2.5 Wir haben noch keinen Datenschutzbeauftragten ernannt.
III. Speicherdauer personenbezogener Daten – wie lange werden wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten?
3.1 Sie erteilen diese Einwilligung für den Zeitraum der möglichen Geschäftskooperation. Personenbezogene Daten, für die ein gesetzlicher Grund für die Verarbeitung besteht (z. B. Rechnungsdaten usw.), werden gemäß dem Gesetz verarbeitet, d. h. für einen Zeitraum von 10 Jahren ab dem Ende des Steuerzeitraums, in dem die Transaktion stattgefunden hat, unter Berücksichtigung unserer Verpflichtung zur Archivierung von Steuerdokumenten für diesen Zeitraum.
3.2 Sekundäre personenbezogene Daten werden für einen maximalen Zeitraum von 3 Monaten verarbeitet.
IV. Rechte und Pflichten – was können Sie von uns in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten verlangen?
4.1 Sie haben die folgenden Rechte in Bezug auf unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:
- Das Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten und das Recht auf Erläuterung.
- o Sie können jederzeit eine Bestätigung darüber verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet werden oder nicht und, falls ja, zu welchen Zwecken, in welchem Umfang, an wen sie weitergegeben werden, wie lange wir sie verarbeiten werden, ob Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder auf Widerspruch haben, woher wir die personenbezogenen Daten erhalten haben und ob auf der Grundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich einer möglichen Profilerstellung, stattfindet oder nicht. Sie haben auch das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten, deren erste Bereitstellung kostenlos ist. Für weitere Bereitstellungen können wir eine angemessene Verwaltungsgebühr erheben.
- Das Recht auf Berichtigung personenbezogener Daten;
- o Sie können uns jederzeit bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu korrigieren oder zu vervollständigen, falls diese ungenau oder unvollständig sind. Tun Sie dies bitte über Ihr Benutzerkonto, falls Sie registriert sind, oder über die oben genannten Kontaktdaten.
- Das Recht auf Löschung personenbezogener Daten ("Recht auf Vergessenwerden");
- o Wir müssen Ihre personenbezogenen Daten löschen, wenn:
- – sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind,
- – die Verarbeitung unrechtmäßig ist,
- – Sie der Verarbeitung widersprechen und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen, oder
- – wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten;
- o bis wir alle strittigen Fragen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gelöst haben, müssen wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken, so dass wir sie nur speichern und gegebenenfalls verwenden können, um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen
- das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten;
- o Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, die wir zu Zwecken der Direktwerbung oder aufgrund eines berechtigten Interesses verarbeiten. Wenn Sie der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
- Das Recht, eine Beschwerde über die Verarbeitung personenbezogener Daten entweder direkt bei uns oder bei der Aufsichtsbehörde, der Datenschutzbehörde (siehe unten), einzureichen,
- das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu widerrufen (sie zu widerrufen)
- o Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie eine E-Mail an die oben genannte E-Mail-Adresse senden und dabei Ihren Namen, Nachnamen und Ihre Adresse angeben und erklären, dass Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten widerrufen.
- o ACHTUNG!!! Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Einwilligung beruhte, die Sie vor deren Widerruf erteilt haben. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten löschen, sobald Ihre Einwilligung gemäß diesem Artikel abgelaufen ist, es sei denn, es gibt einen anderen rechtlichen Grund für eine weitere Verarbeitung.
4.2 Sie können alle Ihre Rechte ausüben, indem Sie uns unter der im Kopf dieses Dokuments angegebenen E-Mail-Adresse oder auf eine andere oben angegebene Weise kontaktieren.
4.3 Bitte missbrauchen Sie Ihre Rechte nicht, damit wir uns auf die ordnungsgemäße Bereitstellung und Verbesserung der Dienste konzentrieren können.
V. Aufsicht – wer überwacht die Verarbeitung personenbezogener Daten?
5.1 Wie jeder Verarbeiter personenbezogener Daten unterliegen wir den Aufsichtsaktivitäten der Datenschutzbehörde, die ihre Aktivitäten mit anderen nationalen Behörden in anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union koordinieren kann. Wenn Sie feststellen, dass eine unserer Verarbeitungen gegen das Gesetz verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Datenschutzbehörde unter folgender Adresse einzureichen: www.uoou.cz.
VI. Erklärung
Durch Ankreuzen des Kontrollkästchens "Durch das Absenden Ihrer Bestellung stimmen Sie den Bedingungen der Datenschutzrichtlinie zu", durch Klicken auf die Schaltfläche "Registrieren" oder "Ich verstehe" oder durch Eingabe und Absenden einer E-Mail beim Abonnieren des Newsletters stimmen Sie zu, dass Sie die oben genannten Informationen gelesen und verstanden haben und dass Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den in Artikel I oben genannten Verantwortlichen für die darin angegebenen Zwecke zustimmen.
Diese Einwilligung zur Datenverarbeitung ist freiwillig und Sie haben das Recht, sie jederzeit in der in Artikel IV beschriebenen Weise zu widerrufen.
In ………………. am ………………..
Cicero System s.r.o.