01Warum Cicero

Warum CICERO

Einkauf, Bildung und Praxisführung in einem System — ohne Tabellen, ohne Dutzende Apps und ohne Fehler, die Zeit und Geld kosten.

02 — Die echten Kosten

Was Sie jeder Tag ohne System in der Praxis kostet

Kostenverluste

Was kostet Sie der Betrieb ohne System?

  • manuelle Kontrolle von Ablaufdaten und Lagerbeständen
  • Suche nach Materialien und Auflösung von Duplikaten
  • Bestellungen aus mehreren Online-Shops
  • manuelle Erfassung von Schulungen und Zertifikaten
  • Chaos beim Onboarding neuer Mitarbeiter

Das Ergebnis sind nicht nur verlorene Stunden, sondern reale finanzielle Verluste.

Betriebliche Reibung

Was passiert, wenn Sie CICERO nicht verwenden

  • Material wird "zur Sicherheit" bestellt
  • Sie wissen nicht, was wo gelagert ist
  • Mitarbeiter werden inkonsistent geschult
  • Das Management löst Probleme erst, wenn sie auftreten

Das sind keine Ausnahmen. Das ist der Standard ohne System.

Zahlen, die zählen

Wo genau CICERO spart

31%

Materialkosten-Ersparnis

Die Materialkosten-Ersparnis umfasst bessere Preiskontrolle, Reduzierung von Verschwendung (Ablaufdaten, doppelter Bestand) und weniger Bestellfehler. Berechnung: Vergleich der Kosten für einen vergleichbaren Materialwarenkorb vor vs. nach der Implementierung von CICERO aus Einkaufs- und Lagerdaten (01–12/2025), normalisiert auf Leistung/Umsatz der Klinik.

84%

Schulungen rechtzeitig abgeschlossen

Schulungen rechtzeitig abgeschlossen bezeichnet den Anteil der Mitarbeiter, die obligatorische Schulungen innerhalb der festgelegten Frist abgeschlossen haben. Berechnung: Anteil der abgeschlossenen Schulungen aus LMS-Protokollen (bis zur Frist abgeschlossen / zugewiesen), für den überwachten Pilotzeitraum.

47%

Schnellere Materialbestellungen

Schnellere Materialbestellungen stellen die Verkürzung der Zeit von der Bestellungserstellung bis zur Übermittlung / Bestätigung im System dar. Berechnung: Vergleich der Medianzeit zwischen Zeitstempeln erstellt → gesendet/bestätigt bei gleichen Bestellungstypen während des Piloten.

53%

Weniger Fehler bei Lagerprozessen

Weniger Fehler bei Lagerprozessen bedeutet: Materialien gehen nicht unerwartet aus, Überwachung von Mindestbeständen, Überprüfung von Ablaufdaten, analytischer Überblick über den Verbrauch und klare Aufzeichnung und Struktur der Einkäufe (Verbrauchsmaterialien, Dentalmaterialien, Medikamente, Instrumente usw.). Berechnung: Verfolgung und Vergleich der Häufigkeit von Ausfällen und Lagervorfällen (unter Minimum, Ablaufdaten, ungeplante Nachbestellungen, Artikelkorrekturen) vor/nach der Implementierung von CICERO während des Pilotzeitraums.

Der Unterschied

Warum CICERO anders ist

Ausschließlich für Zahnmedizin entwickelt
Verbindet Einkauf, Lager und Bildung
Arbeitet mit echten Daten, nicht Schätzungen
Spart Zeit, Geld und Nerven
Datenbasiert

Weil Praxismanagement auf Daten basieren sollte, nicht auf Erinnerung

Der tägliche Betrieb einer Zahnklinik kostet Zeit, Geld und Energie des Teams. Ohne System entsteht Chaos: Überschüsse, Ablaufdaten, Bestellfehler, Stress bei Kontrollen. CICERO verwandelt den Praxisbetrieb von reaktiv in kontrolliert. Basierend auf realen Berechnungen aus typischen Praxen liefert es messbare Zeit- und Kostenersparnisse.

Weniger Kauffehler – CICERO vergleicht Anbieter und zeigt verfügbare Schulungen für jedes Produkt an
Automatische Überwachung von Ablaufdaten und Limits – keine vergessenen Artikel mehr
Zentralisierte LMS-Schulung – Zertifizierung und Schulung ohne Papier und Stress
Klare Daten 24/7 – schnelle Orientierung in wichtigen Betriebskennzahlen
Loslegen

WIE MAN ANFÄNGT

  1. 01Erstellen Sie ein Konto und richten Sie Ihre Cicero ID ein.
  2. 02Sie können beliebig viele eigene Unternehmen mit Ihrer Cicero ID verbinden (z.B. Praxis/Klinik/Labor).
  3. 03Oder Sie können Ihr Unternehmen als Lieferant verbinden.
  4. 04Sobald Sie eine Cicero ID haben, kann Sie jemand in sein Unternehmen einladen – zum Beispiel als Arzt, Hygieniker, Krankenschwester oder Buchhalter.
  5. 05Sie können gleichzeitig Teil mehrerer Unternehmen sein und während des Tages einfach zwischen ihnen wechseln, je nachdem, wo Sie gerade arbeiten.
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07 — Der Weg

Ein Projekt, das nicht mit Technologie begann

Sondern mit echter Arbeit.

  1. Schritt 01

    CICERO entstand nicht als Idee eines IT-Unternehmens

    doc. MUDr. Radek Mounajjed (Zahnarzt mit Spezialisierung auf Prothetik)

    Ich habe mein ganzes Berufsleben in einer Zahnarztpraxis gearbeitet. Täglich mit Patienten. Täglich mit Werkzeugen in der Hand. Täglich mit der Realität des Betriebs. Und genau dort begann die Idee für das System, das Sie heute als CICERO kennen, zu entstehen. Nicht weil auf dem Markt eine weitere Software fehlte. Sondern weil bestehende Lösungen echte Probleme aus der Praxis nicht lösten.

  2. Schritt 02

    Aus Bedarf, nicht aus Konzept

    In einer Praxis gibt es keinen Platz für komplizierte Systeme. Es gibt keine Zeit, Werkzeuge zu lernen, die die Arbeit eher bremsen als helfen. Jede Funktion, die Sie heute in CICERO sehen, entstand, weil sie ein spezifisches Problem löste, mit dem wir in der Praxis konfrontiert waren. Nicht hypothetisch. Nicht "schön auf dem Papier". Sondern real.

  3. Schritt 03

    Wenn Praxis auf Technologie trifft

    Es war klar, dass CICERO, wenn es langfristig funktionieren sollte, in Zusammenarbeit mit Menschen entstehen musste, die Technologie tiefgreifend verstehen. Nicht als "externe Lieferanten". Sondern als Partner.

  4. Schritt 04

    Architektur und Systemvision

    Jan Hrdina (Inhaber eines IT-Unternehmens, das sich mit der Entwicklung von Systemsoftware befasst)

    CICERO ist nicht nur eine Anwendung. Es ist ein komplexes System, das Daten, Prozesse und Menschen verbindet. Es entsteht eine einzigartige Datenbank – Big CICERO – gebaut, um mit echten Betriebsdaten zu arbeiten und künstliche Intelligenz zu nutzen, um sie sinnvoll zu strukturieren und zu nutzen. Eine solche Lösung existierte auf dem Markt einfach nicht. Und genau deshalb macht es Sinn.

  5. Schritt 05

    Technologie, Sicherheit und KI

    Bc. Jakub Strnad (Architekt und Entwickler)

    Von Anfang an war klar, dass CICERO sicher, zuverlässig und bereit zum Wachsen sein muss. Deshalb ist das System auf moderner Cloud-Infrastruktur aufgebaut, nutzt fortschrittliche Datensicherheit, DRM-Inhaltsschutz und KI-Technologien für Automatisierung und Prozess-Scanning. Aber Technologie ist hier nicht das Ziel. Es ist ein Werkzeug, damit das System einfach und natürlich funktioniert.

Philosophie

Wir entwickeln keine Software. Wir entwickeln eine Arbeitsweise.

CICERO ist kein Projekt, das erstellt wurde, weil es "gut verkauft werden könnte". Es wurde erstellt, weil ein System fehlte, das Menschen die Kontrolle über ihre Arbeit zurückgeben würde. Ein System, das Zeit spart, Chaos reduziert, Prozesse verbindet und im realen Betrieb Sinn macht.

Wenn es für mich in meiner Praxis Sinn macht, macht es anderswo Sinn.

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