INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH I ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

I. Zakres i cel – jakie dane osobowe o Tobie przetwarzamy, dlaczego i jak?

1.1 Niniejszym potwierdzasz i wyrażasz zgodę na przetwarzanie następujących danych osobowych ("Dane Osobowe"):

1.2 Będziemy przetwarzać Twoje Podstawowe Dane Osobowe w następujących celach:

• właściwe ułatwienie sprzedaży towarów i świadczenia innych usług (tj. w celu wykonania umowy i świadczenia towarów i usług) lub w celu rozwiązania skarg i sporów oraz oceny Twoich roszczeń,
• cele księgowe i podatkowe,
• prowadzenie ewidencji klientów,
• tworzenie ankiet i statystyk biznesowych, ale tylko jeśli nie jest możliwe przetwarzanie tego za pomocą danych anonimowych.

Będziemy przetwarzać Twoje Podstawowe Dane Osobowe przede wszystkim na podstawie upoważnienia prawnego, w zakresie, w jakim przetwarzanie tych danych jest niezbędne do wykonania umowy i innych obowiązków prawnych z niej wynikających, takich jak wystawienie faktury podatkowej, oraz na podstawie niniejszej Zgody, która jest podstawą prawną przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO.

1.3 Przetwarzamy również Twój adres e-mail w celach marketingowych. Wyrażasz zgodę na ten rodzaj przetwarzania, zaznaczając pole "Chcę otrzymywać newsletter" lub wprowadzając i przesyłając swój adres e-mail pod etykietą "Zapisz się do newslettera". Ta zgoda nie jest obowiązkowa! Możesz wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie, najlepiej za pośrednictwem linku zawartego w każdym e-mailu marketingowym lub przez administrację swojego konta.

1.4 Będziemy przetwarzać Twoje Wtórne Dane Osobowe w celach spersonalizowanych ofert i poprawy naszych usług. Będziemy przetwarzać Twoje Wtórne Dane Osobowe na podstawie niniejszej Zgody, która jest podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych zgodnie z RODO. Możesz również zarządzać ustawieniami plików cookie na Stronie.

1.5 W celu realizacji powyższych celów Twoje Dane Osobowe będą przetwarzane automatycznie w systemie Klaviyo, systemie księgowym i ręcznie przez upoważniony personel.

1.6 W celu poprawy jakości usług, obiektywności, możliwości wykazania i bezpieczeństwa możemy chcieć monitorować i nagrywać komunikację z Tobą (w szczególności rozmowy telefoniczne z liniami obsługi klienta). Zostaniesz o tym poinformowany z wyprzedzeniem i masz prawo odmówić w takich przypadkach.

II. Odbiorca danych osobowych – komu przekażemy Twoje Dane Osobowe?

2.1 Twoje Dane Osobowe mogą być przetwarzane dla nas przez podmioty przetwarzające, które świadczą usługi serwerowe, internetowe, chmurowe, marketingowe lub IT, księgowych i doradców podatkowych, prawników i adwokatów w ramach poprawy jakości naszych usług i przeprowadzania określonych działań. Wszyscy tacy podmioty przetwarzające będą związani zobowiązaniami do zachowania poufności, ze zrozumieniem, że otrzymają tylko tę część Danych Osobowych, która jest niezbędna do ich działalności. Jeśli zostanie użyta inna kategoria podmiotu przetwarzającego, poinformujemy Cię o tym, publikując to na naszej stronie internetowej i oczywiście w zaktualizowanej zgodzie. W przypadku, gdy nie wyrażasz zgody na przetwarzanie przez tę kategorię podmiotów przetwarzających, masz prawo wycofać swoją zgodę. Jednak poprzez wycofanie zgody nie tracimy prawa do przetwarzania Danych Osobowych na podstawie upoważnienia prawnego.

2.2 Ze względu na zmieniający się charakter niektórych usługodawców nie jest możliwe wymienienie wszystkich tych podmiotów przetwarzających Dane Osobowe z nazwy. Aktualna lista konkretnych Podmiotów Przetwarzających Dane Osobowe zostanie dostarczona na Twoje żądanie na adres e-mail Firmy podany powyżej.

2.3 Obecnie nie przekazujemy ani nie zamierzamy przekazywać żadnej części Twoich Podstawowych Danych Osobowych poza Unię Europejską lub Republikę Czeską.

2.4 Wtórne Dane Osobowe w formie pseudonimowej mogą być również przekazywane firmom z siedzibą poza Unią Europejską, pod warunkiem że takie firmy przechowują Wtórne Dane Osobowe w formie pseudonimowej na serwerach znajdujących się w Unii Europejskiej.

2.5 Nie wyznaczyliśmy jeszcze Inspektora Ochrony Danych.

III. Okres przechowywania Danych Osobowych – jak długo będziemy przetwarzać Twoje Dane Osobowe?

3.1 Udzielasz tej Zgody na okres możliwej współpracy biznesowej. Dane osobowe, dla których istnieje prawny powód przetwarzania (np. dane fakturowe itp.), będą przetwarzane zgodnie z prawem, tj. przez okres 10 lat od końca okresu podatkowego, w którym miała miejsce transakcja, biorąc pod uwagę nasz obowiązek archiwizowania dokumentów podatkowych przez ten okres.

3.2 Wtórne dane osobowe są przetwarzane przez maksymalny okres 3 miesięcy.

IV. Prawa i obowiązki – o co możesz nas poprosić w związku z przetwarzaniem danych osobowych?

4.1 Masz następujące prawa w związku z naszym przetwarzaniem Twoich Danych Osobowych:

• Prawo dostępu do Danych Osobowych i prawo do wyjaśnienia.
  • o Możesz w dowolnym momencie poprosić o potwierdzenie, czy Dane Osobowe Cię dotyczące są przetwarzane, a jeśli tak, w jakich celach, w jakim zakresie, komu są ujawniane, jak długo będziemy je przetwarzać, czy masz prawo do sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub do sprzeciwu, skąd otrzymaliśmy Dane Osobowe i czy na podstawie przetwarzania Twoich Danych Osobowych odbywa się zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym możliwe profilowanie. Masz również prawo do otrzymania kopii swoich Danych Osobowych, których pierwsze udostępnienie jest bezpłatne. Za dalsze udostępnienie możemy pobrać rozsądną opłatę administracyjną.
• Prawo do sprostowania Danych Osobowych;
  • o Możesz w dowolnym momencie poprosić nas o poprawienie lub uzupełnienie Twoich Danych Osobowych, jeśli są niedokładne lub niekompletne. Prosimy o zrobienie tego za pośrednictwem swojego konta użytkownika, jeśli jesteś zarejestrowany, lub za pośrednictwem powyższych danych kontaktowych.
• Prawo do usunięcia Danych Osobowych ("prawo do bycia zapomnianym");
  • o Musimy usunąć Twoje Dane Osobowe, jeśli:
  • – nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane lub w inny sposób przetworzone,
  • – przetwarzanie jest niezgodne z prawem,
  • – wnosisz sprzeciw wobec przetwarzania i nie ma nadrzędnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, lub
  • – mamy prawny obowiązek to zrobić.
• prawo do ograniczenia przetwarzania Danych Osobowych;
  • o do czasu rozwiązania jakichkolwiek spornych kwestii dotyczących przetwarzania Twoich Danych Osobowych, musimy ograniczyć przetwarzanie Twoich Danych Osobowych tak, abyśmy mogli je tylko przechowywać i w stosownych przypadkach używać do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Danych Osobowych;
  • o możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich Danych Osobowych, które przetwarzamy w celach marketingu bezpośredniego lub dla prawnie uzasadnionego interesu. Jeśli wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania w celach marketingu bezpośredniego, Twoje Dane Osobowe nie będą już przetwarzane w tych celach.
• Prawo do wniesienia skargi na przetwarzanie Danych Osobowych bezpośrednio do nas lub do organu nadzorczego, którym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych (patrz poniżej),
• prawo do wycofania zgody na przetwarzanie Danych Osobowych (wycofanie jej)
  • o Możesz wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie, wysyłając e-mail na powyższy adres e-mail, podając swoje imię, nazwisko i adres oraz stwierdzając, że wycofujesz swoją zgodę na przetwarzanie Danych Osobowych.
  • o UWAGA!!! Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania opartego na zgodzie udzielonej przed jej wycofaniem. Usuniemy Twoje Dane Osobowe, gdy Twoja zgoda wygaśnie zgodnie z tym artykułem, chyba że istnieje inny prawny powód dalszego przetwarzania.

4.2 Możesz wykonywać wszystkie swoje prawa, kontaktując się z nami pod adresem e-mail podanym w nagłówku tego dokumentu lub w jakikolwiek inny sposób podany powyżej.

4.3 Prosimy nie nadużywać swoich praw, abyśmy mogli skupić się na właściwym świadczeniu i poprawie Usług.

V. Nadzór – kto nadzoruje przetwarzanie Danych Osobowych?

5.1 Podobnie jak każdy podmiot przetwarzający Dane Osobowe, podlegamy działaniom nadzorczym Urzędu Ochrony Danych Osobowych, który może koordynować swoje działania z innymi organami krajowymi w innych państwach członkowskich Unii Europejskiej. Jeśli dowiesz się, że którekolwiek z naszych przetwarzań jest niezgodne z prawem, masz prawo złożyć skargę przeciwko przetwarzaniu Twoich Danych Osobowych do Urzędu Ochrony Danych Osobowych pod adresem: www.uoou.cz.

VI. Oświadczenie

Zaznaczając pole "Wysyłając zamówienie, zgadzasz się na warunki Polityki Prywatności", klikając przycisk "Zarejestruj się" lub przycisk "Rozumiem", lub wprowadzając i wysyłając e-mail podczas subskrypcji Newslettera, zgadzasz się, że przeczytałeś i zrozumiałeś powyższe informacje oraz że wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich Danych Osobowych przez administratora, o którym mowa w Artykule I powyżej, w celu(ach) w nim określonym.

Ta zgoda na przetwarzanie danych jest dobrowolna i masz prawo ją wycofać w dowolnym momencie w sposób opisany w Artykule IV.