01Por qué Cicero

Por qué CICERO

Compras, formación y gestión de clínica en un único sistema — sin hojas de cálculo, sin decenas de apps y sin los errores que cuestan tiempo y dinero.

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02 — El coste real

Lo que te cuesta cada día llevar la clínica sin sistema

Fugas de coste

¿Cuánto le cuesta operar sin un sistema?

verificación manual de vencimientos e inventarios
búsqueda de materiales y resolución de duplicados
pedidos desde múltiples tiendas en línea
registros manuales de capacitaciones y certificados
caos al incorporar nuevos empleados

El resultado no son solo horas perdidas, sino pérdidas financieras reales.

Fricción operativa

Qué sucede cuando no usa CICERO

los materiales se piden "por si acaso"
no sabe qué está almacenado dónde
los empleados se capacitan de manera inconsistente
la gerencia resuelve problemas solo cuando surgen

Estas no son excepciones. Este es el estándar sin un sistema.

La prueba en números

Dónde exactamente ahorra CICERO

31%

Ahorro de costos de materiales

El ahorro de costos de materiales incluye un mejor control de precios, reducción de desperdicios (vencimientos, inventario duplicado) y menos errores de pedido. Cálculo: comparación de costos de una canasta de materiales comparable antes vs. después de la implementación de CICERO de datos de compras e inventario (01–12/2025), normalizado al rendimiento/facturación de la clínica.

84%

Capacitación completada a tiempo

La capacitación completada a tiempo representa la proporción de empleados que completaron la capacitación obligatoria dentro del plazo establecido. Cálculo: proporción de capacitación completada de los registros del LMS (completado antes de la fecha límite / asignado), para el período piloto monitoreado.

47%

Pedidos de materiales más rápidos

Los pedidos de materiales más rápidos representan la reducción del tiempo desde la creación del pedido hasta su envío / confirmación en el sistema. Cálculo: comparación de la mediana de tiempo entre las marcas de tiempo creado → enviado/confirmado para los mismos tipos de pedidos durante el piloto.

53%

Menos errores en procesos de inventario

Menos errores en procesos de inventario significa: los materiales no se agotan inesperadamente, monitoreo de niveles mínimos de stock, verificación de vencimientos, visión analítica del consumo y registros y estructura claros de compras (consumibles, materiales dentales, medicamentos, instrumentos, etc.). Cálculo: seguimiento y comparación de la frecuencia de desabastecimientos e incidentes de inventario (por debajo del mínimo, vencimientos, reordenes no planificadas, correcciones de artículos) antes/después de la implementación de CICERO durante el período piloto.

La diferencia

Por qué CICERO es diferente

Diseñado exclusivamente para odontología

Conecta compras, inventario y educación

Trabaja con datos reales, no estimaciones

Ahorra tiempo, dinero y nervios

Basado en datos

Porque la gestión de la práctica debe basarse en datos, no en la memoria

La operación diaria de una clínica dental cuesta tiempo, dinero y energía del equipo. Sin un sistema, surge el caos: excedentes, vencimientos, errores en pedidos, estrés durante las inspecciones. CICERO cambia la operación de la práctica de reactiva a controlada. Basado en cálculos reales de consultorios típicos, ofrece ahorros medibles de tiempo y costos.

Menos errores de compra – CICERO compara proveedores y muestra educación disponible para cada producto

Monitoreo automático de vencimientos y límites – no más elementos olvidados

Capacitación LMS centralizada – certificación y capacitación sin papeles ni estrés

Datos claros 24/7 – orientación rápida en métricas operativas clave

Empieza

CÓMO EMPEZAR

01Crea una cuenta y configura tu Cicero ID.
02Puedes conectar cualquier número de tus propias empresas a tu Cicero ID (p. ej., consultorio/clínica/laboratorio).
03O puedes conectar tu empresa como proveedor.
04Una vez que tengas un Cicero ID, alguien puede invitarte a su empresa, por ejemplo, como médico, higienista, enfermera o contador.
05Puedes formar parte de varias empresas a la vez y cambiar fácilmente entre ellas durante el día según dónde estés trabajando actualmente.

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07 — El camino

Un proyecto que no comenzó con la tecnología

Pero con trabajo real.

Paso 01
CICERO no nació como idea de una empresa de TI
doc. MUDr. Radek Mounajjed (Dentista especializado en prótesis)
He trabajado en un consultorio dental toda mi vida profesional. Diariamente con pacientes. Diariamente con herramientas en mano. Diariamente con la realidad de las operaciones. Y fue allí donde comenzó a nacer la idea del sistema que hoy conoces como CICERO. No porque faltara otro software en el mercado. Sino porque las soluciones existentes no resolvían problemas reales de la práctica.
Paso 02
De la necesidad, no del concepto
En un consultorio no hay espacio para sistemas complicados. No hay tiempo para aprender herramientas que ralentizan el trabajo en lugar de ayudar. Cada función que ves hoy en CICERO se creó porque resolvía un problema específico que enfrentamos en la práctica. No hipotético. No "bonito en el papel". Sino real.
Paso 03
Cuando la práctica se encuentra con la tecnología
Estaba claro que si CICERO iba a funcionar a largo plazo, debía crearse en colaboración con personas que entienden la tecnología en profundidad. No como "proveedores externos". Sino como socios.
Paso 04
Arquitectura y visión del sistema
Jan Hrdina (Propietario de empresa de TI especializada en desarrollo de software de sistemas)
CICERO no es solo una aplicación. Es un sistema complejo que conecta datos, procesos y personas. Se está creando una base de datos única – Big CICERO – construida para trabajar con datos operativos reales y usar inteligencia artificial para estructurarlos y utilizarlos de manera significativa. Tal solución simplemente no existía en el mercado. Y por eso tiene sentido.
Paso 05
Tecnología, seguridad e IA
Bc. Jakub Strnad (Arquitecto y desarrollador)
Desde el principio, estaba claro que CICERO debe ser seguro, confiable y estar listo para crecer. Por eso el sistema está construido sobre infraestructura moderna en la nube, utiliza seguridad de datos avanzada, protección de contenido DRM y tecnologías de IA para automatización y escaneo de procesos. Pero la tecnología no es el objetivo aquí. Es una herramienta para hacer que el sistema funcione de manera simple y natural.

Filosofía

No estamos desarrollando software. Estamos desarrollando una forma de trabajar.

CICERO no es un proyecto creado porque "podría venderse bien". Se creó porque faltaba un sistema que devolviera a las personas el control sobre su trabajo. Un sistema que ahorra tiempo, reduce el caos, conecta procesos y tiene sentido en operaciones reales.

Si tiene sentido para mí en mi consultorio, tiene sentido en otros lugares.

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