INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Registrandoti al Sistema Cicero, confermi di aver letto il seguente documento e di acconsentire al trattamento dei dati personali da parte dell'azienda:

Cicero System s.r.o.

N. ID: 14257106, P.IVA: CZ14257106

con sede legale in V Kopečku 76/10, 500 03 Hradec Králové, Repubblica Ceca

registrata presso il Tribunale Regionale di Hradec Králové, Sezione C, Inserto 49084,

e-mail: sales@cicerosystem.com

gestore del sito web www.cicerosystem.com,

in qualità di titolare del trattamento dei dati personali,

in conformità con l'articolo 6(1)(a) e l'articolo 7 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (di seguito "GDPR") e la Legge n. 101/2000 Coll., sulla protezione dei dati personali (di seguito "Legge sulla protezione dei dati personali") e alle condizioni stabilite di seguito:

I. Ambito e finalità – quali dati personali trattiamo su di te, perché e come?

1.1 Con la presente riconosci e acconsenti al trattamento dei seguenti dati personali ("Dati Personali"):

A) Dati personali primari

  • Nome e cognome (nome dell'azienda)
  • indirizzo e-mail,
  • indirizzo di consegna,
  • numero di telefono,
  • dati di fatturazione – numero di registrazione, partita IVA, indirizzo residenziale/sede legale
  • nome utente, se sei registrato
  • numero di conto bancario
  • indirizzo IP,

B) Dati personali secondari

  • Cookie (i cookie sono brevi file di testo creati da un server web e memorizzati sul tuo computer tramite il tuo browser. Quando ritorni successivamente sullo stesso sito web, il browser invia il cookie memorizzato e il server recupera tutte le informazioni che aveva precedentemente memorizzato su di te.)

1.2 Tratteremo i tuoi Dati Personali Primari per le seguenti finalità:

  • la corretta facilitazione della vendita di beni e della fornitura di altri servizi (ossia per l'esecuzione del contratto e la fornitura di beni e servizi), o per risolvere reclami e controversie e per valutare i tuoi reclami,
  • finalità contabili e fiscali,
  • tenuta dei registri dei clienti,
  • creazione di sondaggi e statistiche aziendali, ma solo se non è possibile elaborarli utilizzando dati anonimizzati.

Tratteremo i tuoi Dati Personali Primari principalmente sulla base di un'autorizzazione legale, nella misura in cui il trattamento di tali dati è necessario per l'esecuzione del contratto e altri obblighi legali da esso derivanti, come l'emissione di una fattura fiscale, e sulla base di questo Consenso, che è la base giuridica per il trattamento dei dati personali ai sensi del GDPR.

1.3 Trattiamo anche il tuo indirizzo e-mail per scopi di marketing. Acconsenti a questo tipo di trattamento spuntando la casella "Voglio ricevere la newsletter" o inserendo e inviando il tuo indirizzo e-mail sotto l'etichetta "Iscriviti alla newsletter". Questo consenso non è obbligatorio! Puoi ritirare il tuo consenso in qualsiasi momento, idealmente tramite il link incluso in ogni e-mail di marketing o tramite l'amministrazione del tuo account.

1.4 Tratteremo i tuoi Dati Personali Secondari ai fini di offerte personalizzate e per migliorare i nostri servizi. Tratteremo i tuoi Dati Personali Secondari sulla base di questo Consenso, che è la base giuridica per il trattamento dei tuoi dati personali ai sensi del GDPR. Puoi anche gestire le impostazioni dei Cookie sul Sito.

1.5 Al fine di adempiere alle finalità di cui sopra, i tuoi Dati Personali saranno trattati automaticamente in Klaviyo, nel sistema contabile e manualmente dal personale autorizzato.

1.6 Al fine di migliorare la qualità del servizio, l'obiettività, la dimostrabilità e la sicurezza, potremmo desiderare di monitorare e registrare le comunicazioni con te (in particolare le chiamate telefoniche alle linee di assistenza clienti). Sarai informato di ciò in anticipo e hai il diritto di rifiutare in tali casi.

II. Destinatario dei dati personali – a chi forniremo i tuoi Dati Personali?

2.1 I tuoi Dati Personali possono essere trattati per noi da responsabili del trattamento che forniscono servizi server, web, cloud, marketing o IT, commercialisti e consulenti fiscali, avvocati e legali come parte del miglioramento della qualità dei nostri servizi e dello svolgimento di determinate attività. Tutti questi responsabili del trattamento saranno vincolati da obblighi di riservatezza, con l'intesa che riceveranno solo la parte dei Dati Personali necessaria per le loro attività. Se viene utilizzata una diversa categoria di responsabile del trattamento, ti informeremo pubblicando questo sul nostro sito web e, naturalmente, in un consenso aggiornato. Nel caso in cui tu non acconsenta al trattamento da parte di quella categoria di responsabili del trattamento, hai il diritto di ritirare il tuo consenso. Tuttavia, ritirando il consenso, non perdiamo il diritto di trattare i Dati Personali sulla base di un'autorizzazione legale.

2.2 A causa della natura mutevole di alcuni fornitori di servizi, non è possibile elencare tutti questi responsabili del trattamento dei Dati Personali per nome. Un elenco aggiornato di specifici Responsabili del Trattamento dei Dati Personali sarà fornito su tua richiesta all'indirizzo e-mail dell'Azienda indicato sopra.

2.3 Attualmente non trasferiamo, né intendiamo trasferire, alcuna parte dei tuoi Dati Personali Primari al di fuori dell'Unione Europea o della Repubblica Ceca.

2.4 I Dati Personali Secondari in forma pseudonimizzata possono anche essere trasferiti a società con sede al di fuori dell'Unione Europea, a condizione che tali società memorizzino i Dati Personali Secondari in forma pseudonimizzata su server situati nell'Unione Europea.

2.5 Non abbiamo ancora nominato un Responsabile della Protezione dei Dati.

III. Periodo di conservazione dei Dati Personali – per quanto tempo tratteremo i tuoi Dati Personali?

3.1 Concedi questo Consenso per il periodo di possibile cooperazione commerciale. I dati personali per i quali esiste un motivo legale di trattamento (ad es. dati di fattura, ecc.) saranno trattati in conformità con la legge, ossia per un periodo di 10 anni dalla fine del periodo fiscale in cui ha avuto luogo la transazione, tenendo conto del nostro obbligo di archiviare i documenti fiscali per quel periodo.

3.2 I dati personali secondari sono trattati per un periodo massimo di 3 mesi.

IV. Diritti e obblighi – cosa puoi chiederci di fare in relazione al trattamento dei dati personali?

4.1 Hai i seguenti diritti in relazione al nostro trattamento dei tuoi Dati Personali:

  • Il diritto di accesso ai Dati Personali e il diritto a una spiegazione.
    • o Puoi richiedere conferma in qualsiasi momento se i Dati Personali che ti riguardano sono oggetto di trattamento o meno e, in caso affermativo, per quali finalità, in che misura, a chi sono divulgati, per quanto tempo li tratteremo, se hai il diritto di rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento o di opposizione, dove abbiamo ottenuto i Dati Personali e se sta avvenendo o meno un processo decisionale automatizzato, inclusa l'eventuale profilazione, sulla base del trattamento dei tuoi Dati Personali. Hai anche il diritto di ottenere una copia dei tuoi Dati Personali, la cui prima fornitura è gratuita. Possiamo addebitare una ragionevole tariffa amministrativa per ulteriori forniture.
  • Il diritto alla rettifica dei Dati Personali;
    • o Puoi chiederci di correggere o completare i tuoi Dati Personali in qualsiasi momento se sono inesatti o incompleti. Ti preghiamo di farlo tramite il tuo account utente, se sei registrato, o tramite i dettagli di contatto sopra indicati.
  • Il diritto alla cancellazione dei Dati Personali ("diritto all'oblio");
    • o Dobbiamo cancellare i tuoi Dati Personali se:
    • non sono più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati,
    • il trattamento è illecito,
    • ti opponi al trattamento e non ci sono motivi legittimi prevalenti per il trattamento, o
    • siamo soggetti a un obbligo legale di farlo.
  • il diritto alla limitazione del trattamento dei Dati Personali;
    • o fino a quando non avremo risolto eventuali questioni controverse riguardanti il trattamento dei tuoi Dati Personali, dobbiamo limitare il trattamento dei tuoi Dati Personali in modo da poterli solo conservare e, se del caso, utilizzarli per stabilire, esercitare o difendere rivendicazioni legali
  • il diritto di opporsi al trattamento dei Dati Personali;
    • o puoi opporti al trattamento dei tuoi Dati Personali che trattiamo per scopi di marketing diretto o per interesse legittimo. Se ti opponi al trattamento per scopi di marketing diretto, i tuoi Dati Personali non saranno più trattati per tali scopi.
  • Il diritto di presentare un reclamo sul trattamento dei Dati Personali direttamente a noi o all'autorità di controllo, che è l'Autorità per la Protezione dei Dati (vedi sotto),
  • il diritto di ritirare il tuo consenso al trattamento dei Dati Personali (ritirarlo)
    • o Puoi ritirare il tuo consenso in qualsiasi momento inviando un'e-mail all'indirizzo e-mail sopra indicato, indicando il tuo nome, cognome e indirizzo e dichiarando che stai ritirando il tuo consenso al trattamento dei Dati Personali.
    • o ATTENZIONE!!! Il ritiro del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso da te prestato prima del suo ritiro. Cancelleremo i tuoi Dati Personali una volta che il tuo consenso sarà scaduto in conformità con questo articolo, a meno che non vi sia un altro motivo legale per un ulteriore trattamento.

4.2 Puoi esercitare tutti i tuoi diritti contattandoci all'indirizzo e-mail indicato all'inizio di questo documento o in qualsiasi altro modo indicato sopra.

4.3 Ti preghiamo di non abusare dei tuoi diritti in modo che possiamo concentrarci sulla corretta fornitura e miglioramento dei Servizi.

V. Supervisione – chi supervisiona il trattamento dei Dati Personali?

5.1 Come qualsiasi responsabile del trattamento dei Dati Personali, siamo soggetti alle attività di supervisione dell'Autorità per la Protezione dei Dati, che può coordinare le sue attività con altre autorità nazionali in altri stati membri dell'Unione Europea. Se vieni a conoscenza che uno qualsiasi dei nostri trattamenti è in violazione della legge, hai il diritto di presentare un reclamo contro il trattamento dei tuoi Dati Personali presso l'Autorità per la Protezione dei Dati all'indirizzo: www.uoou.cz.

VI. Dichiarazione

Spuntando la casella "Inviando il tuo ordine, accetti i termini e le condizioni dell'Informativa sulla Privacy", cliccando sul pulsante "Registrati" o sul pulsante "Ho capito", o inserendo e inviando un'e-mail quando ti iscrivi alla Newsletter, accetti di aver letto e compreso le informazioni di cui sopra e di acconsentire al trattamento dei tuoi Dati Personali da parte del titolare del trattamento di cui all'Articolo I sopra per gli scopi ivi specificati.

Questo consenso al trattamento dei dati è volontario e hai il diritto di ritirarlo in qualsiasi momento nel modo descritto nell'Articolo IV.

A ………………. il ………………..

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