01Pourquoi Cicero

Pourquoi CICERO

Achats, formation et gestion du cabinet dans un seul système — sans tableurs, sans dizaines d'applis et sans les erreurs qui coûtent du temps et de l'argent.

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02 — Le vrai coût

Ce que vous coûte chaque jour sans système

Fuites de coûts

Combien vous coûte le fonctionnement sans système ?

contrôle manuel des expirations et des stocks
recherche de matériaux et résolution des doublons
commandes depuis plusieurs boutiques en ligne
enregistrement manuel des formations et certificats
chaos lors de l'intégration de nouveaux employés

Le résultat n'est pas seulement des heures perdues, mais des pertes financières réelles.

Frictions opérationnelles

Ce qui se passe quand vous n'utilisez pas CICERO

le matériel est commandé "au cas où"
vous ne savez pas ce qui est stocké où
les employés sont formés de manière incohérente
la direction résout les problèmes seulement quand ils surviennent

Ce ne sont pas des exceptions. C'est la norme sans système.

La preuve par les chiffres

Où exactement CICERO économise

31%

Économie des coûts de matériaux

L'économie des coûts de matériaux comprend un meilleur contrôle des prix, une réduction du gaspillage (expirations, inventaire en double) et moins d'erreurs de commande. Calcul : comparaison des coûts d'un panier de matériaux comparable avant vs. après la mise en œuvre de CICERO à partir des données d'achat et d'inventaire (01–12/2025), normalisé à la performance/chiffre d'affaires de la clinique.

84%

Formation terminée à temps

La formation terminée à temps représente la proportion d'employés ayant terminé la formation obligatoire dans le délai fixé. Calcul : proportion de formations terminées à partir des journaux LMS (terminé avant la date limite / assigné), pour la période pilote surveillée.

47%

Commandes de matériaux plus rapides

Les commandes de matériaux plus rapides représentent la réduction du temps entre la création de la commande et son envoi / confirmation dans le système. Calcul : comparaison de la médiane du temps entre les horodatages créé → envoyé/confirmé pour les mêmes types de commandes pendant le pilote.

53%

Moins d'erreurs dans les processus d'inventaire

Moins d'erreurs dans les processus d'inventaire signifie : les matériaux ne s'épuisent pas de manière inattendue, surveillance des niveaux de stock minimums, vérification des expirations, aperçu analytique de la consommation et enregistrements et structure clairs des achats (consommables, matériaux dentaires, médicaments, instruments, etc.). Calcul : suivi et comparaison de la fréquence des ruptures et des incidents d'inventaire (en dessous du minimum, expirations, réapprovisionnements non planifiés, corrections d'articles) avant/après la mise en œuvre de CICERO pendant la période pilote.

La différence

Pourquoi CICERO est différent

Conçu exclusivement pour la dentisterie

Relie les achats, le stock et la formation

Travaille avec des données réelles, pas des estimations

Économise du temps, de l'argent et des nerfs

Basé sur les données

Parce que la gestion de cabinet doit reposer sur les données, pas sur la mémoire

L'exploitation quotidienne d'une clinique dentaire coûte du temps, de l'argent et de l'énergie à l'équipe. Sans système, le chaos surgit : excédents, expirations, erreurs de commande, stress lors des contrôles. CICERO transforme l'exploitation du cabinet de réactive en contrôlée. Basé sur des calculs réels de cabinets typiques, il offre des économies mesurables de temps et de coûts.

Moins d'erreurs d'achat – CICERO compare les fournisseurs et affiche la formation disponible pour chaque produit

Surveillance automatique des expirations et des limites – plus d'articles oubliés

Formation LMS centralisée – certification et formation sans papier ni stress

Données claires 24/7 – orientation rapide dans les métriques opérationnelles clés

Commencer

COMMENT COMMENCER

01Créez un compte et configurez votre Cicero ID.
02Vous pouvez connecter un nombre illimité de vos propres entreprises à votre Cicero ID (par ex. cabinet/clinique/laboratoire).
03Ou vous pouvez connecter votre entreprise en tant que fournisseur.
04Une fois que vous avez un Cicero ID, quelqu'un peut vous inviter dans son entreprise – par exemple en tant que médecin, hygiéniste, infirmière ou comptable.
05Vous pouvez faire partie de plusieurs entreprises en même temps et basculer facilement entre elles pendant la journée selon l'endroit où vous travaillez actuellement.

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07 — Le parcours

Un projet qui n'a pas commencé par la technologie

Mais par le travail réel.

Étape 01
CICERO n'est pas né comme idée d'une entreprise informatique
doc. MUDr. Radek Mounajjed (Dentiste spécialisé en prothèse)
J'ai travaillé dans un cabinet dentaire toute ma vie professionnelle. Quotidiennement avec des patients. Quotidiennement avec des outils en main. Quotidiennement avec la réalité des opérations. Et c'est là que l'idée du système que vous connaissez aujourd'hui sous le nom de CICERO a commencé à naître. Non pas parce qu'un autre logiciel manquait sur le marché. Mais parce que les solutions existantes ne résolvaient pas les vrais problèmes de la pratique.
Étape 02
Du besoin, pas du concept
Dans un cabinet, il n'y a pas de place pour des systèmes compliqués. Il n'y a pas de temps pour apprendre des outils qui ralentissent le travail plutôt que d'aider. Chaque fonction que vous voyez aujourd'hui dans CICERO a été créée parce qu'elle résolvait un problème spécifique auquel nous étions confrontés dans la pratique. Pas hypothétique. Pas "joli sur papier". Mais réel.
Étape 03
Quand la pratique rencontre la technologie
Il était clair que si CICERO devait fonctionner à long terme, il devait être créé en collaboration avec des personnes qui comprennent la technologie en profondeur. Pas comme "fournisseurs externes". Mais comme partenaires.
Étape 04
Architecture et vision du système
Jan Hrdina (Propriétaire d'entreprise informatique spécialisée dans le développement de logiciels système)
CICERO n'est pas qu'une application. C'est un système complexe qui relie les données, les processus et les personnes. Une base de données unique est en cours de création – Big CICERO – construite pour travailler avec des données opérationnelles réelles et utiliser l'intelligence artificielle pour les structurer et les utiliser de manière significative. Une telle solution n'existait tout simplement pas sur le marché. Et c'est exactement pourquoi cela a du sens.
Étape 05
Technologie, sécurité et IA
Bc. Jakub Strnad (Architecte et développeur)
Dès le début, il était clair que CICERO devait être sécurisé, fiable et prêt à se développer. C'est pourquoi le système est construit sur une infrastructure cloud moderne, utilise une sécurité des données avancée, une protection du contenu DRM et des technologies d'IA pour l'automatisation et le scan des processus. Mais la technologie n'est pas l'objectif ici. C'est un outil pour faire fonctionner le système simplement et naturellement.

Philosophie

Nous ne développons pas de logiciel. Nous développons une façon de travailler.

CICERO n'est pas un projet créé parce qu'il "pourrait bien se vendre". Il a été créé parce qu'il manquait un système qui rendrait aux gens le contrôle de leur travail. Un système qui économise du temps, réduit le chaos, relie les processus et a du sens dans les opérations réelles.

Si cela a du sens pour moi dans mon cabinet, cela a du sens ailleurs.

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